Pogoji uporabe Stay Invoices

Različica 1.0, velja od 1. 11. 2026.

1. Ponudnik

Storitev Stay Invoices zagotavlja:

• BeFly, oddaja nepremičnin, d.o.o. (v nadaljevanju BeFly d.o.o.), Ljubljanska cesta 38B, 1293 Šmarje - Sap
• matična številka: 7475039000
• identifikacijska številka za DDV: SI51807742
• vpisana v sodni register pri Okrožnem sodišču v Ljubljani, osnovni kapital 7.500 EUR, vplačan v celoti
• kontakt: [email protected]

2. Komu je storitev namenjena

Storitev je namenjena osebam, ki nastanitve oddajajo v okviru registrirane pridobitne dejavnosti: gospodarskim družbam, samostojnim podjetnikom, sobodajalcem, turističnim kmetijam in drugim registriranim ponudnikom nastanitev, ter njihovim računovodjem. Storitev ni namenjena potrošnikom. Z registracijo naročnik jamči, da storitev naroča za namene svoje pridobitne dejavnosti, in navede svojo davčno številko. Oseba, ki pogoje sprejme, jamči, da sme zastopati naročnika. Pogoje sprejmete s klikom ob registraciji; zapišemo čas, uporabnika in različico pogojev.

Pogodba se sklene v slovenskem jeziku tako, da ob registraciji potrdite te pogoje in Pogodbo o obdelavi osebnih podatkov. Pred potrditvijo lahko vnesene podatke pregledate in popravite. Besedilo pogojev in Pogodbe o obdelavi hranimo. V storitvi sta vam ves čas na voljo za ogled in prenos v obliki PDF. Prejem registracije vam potrdimo po e-pošti.

3. Kaj storitev naredi

Stay Invoices iz računov v programu Bentral ustvari račune v vašem programu za izdajo računov (ERP), ločeno po enotah. V nastavitvah izberete način:

• osnutek (privzeto): storitev v vašem programu ustvari osnutek računa. Osnutek pregledate ter ga izdate in davčno potrdite sami;
• takoj izdan: storitev v vašem programu ustvari račun in v vašem imenu sproži njegovo izdajo. Račun izda vaš program pod vašo davčno številko, z vašim številčenjem in, kadar ga je treba davčno potrditi, z vašim namenskim digitalnim potrdilom in podatki o vašem poslovnem prostoru. Posameznega računa pred izdajo nihče ne pregleda.

Izdajatelj računa ste vi, ne glede na izbrani način. Odgovarjate za vsebino računa, za njegovo pravočasno izdajo in davčno potrditev, za izročitev računa gostu in za hrambo. Storitev računa gostu ne pošlje. Izdanega računa ni mogoče izbrisati; popravite ga z dobropisom v svojem programu.

Z izbiro načina »takoj izdan« pooblaščate BeFly d.o.o., da prek storitve v vašem imenu in za vaš račun sproži izdajo vseh računov iz Bentrala, ki jih storitev ustvari, dokler je ta način izbran. Način lahko izbere ali spremeni samo uporabnik z vlogo lastnik, potem ko v storitvi potrdi opozorilo. Pooblastilo lahko kadar koli prekličete tako, da izberete način »osnutek«. Izbira in preklic veljata za račune, ki jih storitev ustvari po spremembi. Vsako spremembo zapišemo (kdo, kdaj, iz katerega v kateri način) in o njej po e-pošti obvestimo lastnike naročnika. BeFly d.o.o. načina ne spremeni sam.

Preden izberete način »takoj izdan«:

• nastavitve storitve (enote, stopnje DDV, artikle, načine plačila) preverite na nekaj osnutkih;
• v svojem programu uredite vse, kar zahteva davčno potrjevanje računov: poslovne prostore in elektronske naprave, sporočene Finančni upravi, pravila številčenja v internem aktu ter nastavitev za račune, izdane brez navzočnosti fizične osebe.

4. Cena in plačilo

• 3 € na enoto na mesec,
• 0,30 € za vsak račun iz Bentrala, ki ga storitev uspešno ustvari v vašem programu za izdajo računov (ERP), kot osnutek ali kot izdan račun; za isti račun iz Bentrala največ enkrat,
• del za račune znaša največ 1,50 € na enoto na mesec.

Enota je nastanitvena enota iz Bentrala, ki je zadnji dan obračunskega meseca povezana (preslikana) v storitvi. Za tako enoto obračunamo ceno za ves mesec. Delnega meseca ne obračunamo sorazmerno.

Cene so navedene brez DDV; DDV se obračuna po veljavni stopnji.

Naročnino plačate z načinom plačila, ki ga ponuja plačilna storitev Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, Irska). Obračun je mesečen, za pretekli mesec: enote in račune obračunamo po stanju v tem mesecu. Znesek z DDV bremenimo na vaši plačilni kartici v prvih dneh naslednjega meseca in vam zanj izdamo račun. Če plačilo ni uspešno, vas obvestimo po e-pošti. Če zneska ne poravnate v 14 dneh po obvestilu, lahko dostop do storitve začasno omejimo. Podatkov zaradi tega ne izbrišemo pred rokom iz 5. točke.

Prva 2 računa na davčno številko sta brezplačna. To velja enkrat na davčno številko naročnika, ne vsak mesec.

5. Odpoved

Naročnino lahko odpoveste kadar koli. Preneha z zadnjim dnem tekočega obračunskega meseca. BeFly d.o.o. lahko naročnino odpove s 30-dnevnim odpovednim rokom, brez roka pa ob hujši kršitvi teh pogojev ali neplačilu po opominu.

Izvoz in izbris podatkov po prenehanju ureja 16. člen Pogodbe o obdelavi osebnih podatkov. Podatke izbrišemo po izteku 30 dni od prenehanja naročnine, najpozneje v nadaljnjih 7 dneh. Iz varnostnih kopij se izbrišejo v rednem kroženju, najpozneje 30 dni po izbrisu. Izdane račune za naročnino hranimo 10 let, kot določa politika zasebnosti.

6. Razpoložljivost in podpora

Ne zagotavljamo dogovorjene ravni storitve (SLA). Na sporočila na [email protected] odgovorimo praviloma v enem delovnem dnevu; to ni zagotovljen rok.

Storitev ne zagotavlja, da bo račun ustvarjen ali izdan v določenem času. Za pravočasno izdajo računa, tudi v rokih, ki jih določa Zakon o davčnem potrjevanju računov, ste odgovorni vi. Če storitev računa ne more ustvariti ali vaš program računa ne izda, to pokažemo pri računu v storitvi in vas isti dan obvestimo po e-pošti. Račun takrat izdate sami.

7. Omejitev odgovornosti

Skupna odgovornost BeFly d.o.o. je omejena na znesek, ki ste ga za storitev plačali v zadnjih 12 mesecih pred škodnim dogodkom, vendar ne manj kot 500 €. BeFly d.o.o. ne odgovarja za izgubljeni dobiček ali posredno škodo.

BeFly d.o.o. odgovarja, da osnutek ali izdan račun ustreza računu v Bentralu in vašim nastavitvam. Ne odgovarja za napako v računu ali zamudo pri izdaji, ki izvira iz napačnih ali pozneje spremenjenih podatkov v Bentralu, iz vaših nastavitev, iz delovanja vašega programa za izdajo računov ali davčnega potrjevanja, iz nedosegljivosti storitve ali iz tega, da osnutka pred izdajo niste pregledali. BeFly d.o.o. ne povrne glob, davkov in obresti, ki vam jih organ naloži kot izdajatelju računa.

Omejitev velja za vse zahtevke iz teh pogojev in Pogodbe o obdelavi osebnih podatkov skupaj, ne glede na pravno podlago, razen kolikor 19. člen Pogodbe o obdelavi določa drugače.

Omejitev ne velja za škodo, povzročeno z naklepom ali iz hude malomarnosti (prvi in četrti odstavek 242. člena Obligacijskega zakonika).

8. Varstvo osebnih podatkov

Obdelavo osebnih podatkov ureja politika zasebnosti Stay Invoices. Za podatke gostov na računih ste upravljavec vi, BeFly d.o.o. pa obdelovalec po Pogodbi o obdelavi osebnih podatkov, ki je sestavni del teh pogojev in jo sprejmete skupaj z njimi.

9. Spremembe pogojev

O spremembah pogojev obvestimo naročnike po e-pošti najmanj 30 dni pred začetkom veljavnosti. Če se s spremembo ne strinjate, lahko naročnino pred tem odpoveste brez stroškov.

10. Obveznosti naročnika

Naročnik zagotovi, da sme storitvi omogočiti dostop do svojih računov v Bentralu in v programu za izdajo računov (tudi po pogojih teh ponudnikov), da so podatki v Bentralu pravilni in da varuje svoje dostopne podatke. V načinu »osnutek« vsak osnutek pred izdajo pregleda. V načinu »takoj izdan« redno pregleduje izdane račune v svojem programu in sporočila storitve o neuspešnih ali pozneje spremenjenih računih ter napake takoj popravi z dobropisom.

Naročnik določa in odvzema vloge svojim uporabnikom. Vloge v storitvi so lastnik, računovodja in operater. Lastnik in računovodja sta uporabnika naročnika. Operater je zaposleni BeFly d.o.o., ki upravlja storitev.

11. Pravice na storitvi

Vse pravice na programski opremi Stay Invoices ostanejo BeFly d.o.o. Naročnik ima za čas naročnine neizključno in neprenosljivo pravico do uporabe storitve. Podatki naročnika ostanejo njegovi (18. člen Pogodbe o obdelavi osebnih podatkov).

12. Končne določbe

Pri vprašanjih varstva osebnih podatkov ima Pogodba o obdelavi osebnih podatkov prednost pred temi pogoji. Za višjo silo se smiselno uporablja 20. člen Pogodbe o obdelavi. Če je katera določba neveljavna, to ne vpliva na druge.

13. Pravo in reševanje sporov

Za te pogoje velja slovensko pravo. Za spore je pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.