Kako račun za gosta iz Bentrala dobiti v Minimax
Račun iz Bentrala lahko v Minimaxu nastane brez prepisovanja. Stay Invoices ga prebere po odjavi gosta, ko je plačilo vpisano, in ga zapiše v Minimax kot osnutek ali takoj izdan račun. Za vsako enoto enkrat določite analitiko, knjigo številčenja in predlogo izpisa. Danes je podprt samo Minimax.
Kaj potrebujete
- Račune v Bentralu, ki jih vodite kot doslej.
- Minimax z analitikami, knjigami številčenja izdanih računov in predlogami izpisa za vaše enote. Če jih še nimate, jih najprej ustvarite v Minimaxu.
- Podatke za prijavo v Bentral in v Minimax. Vnese jih lastnik v aplikaciji Stay Invoices, shranjeni so šifrirano.
- Podatek, ali ste zavezanec za DDV. Privzete vrednosti ni: izberete jo sami.
Kako poteka
- Rezervacijo in račun vodite v Bentralu kot doslej.
- V Stay Invoices pritisnete Osveži. Program prebere nove in spremenjene račune iz Bentrala.
- Račun je pripravljen za pošiljanje šele dan po odjavi gosta in ko Bentral že beleži plačilo. Do takrat ima stanje »čaka na odjavo« ali »čaka na plačilo«.
- Lastnik pritisne Pošlji. Račun nastane v Minimaxu, za enoto, v kateri je gost bival.
- Račun gostu pošljete sami. Stay Invoices ga gostu ne pošlje.
Računovodja v aplikaciji vidi račune in opravila ter lahko osveži podatke, pošiljanja pa ne sproži.
Nastavitve po enotah
Vsaka enota iz Bentrala se enkrat poveže z nastavitvami v Minimaxu. Račun nikoli ne pristane v »privzeti« enoti: če enota ni povezana, se račun ne pošlje.
| Nastavitev | Kaj določa |
|---|---|
| Analitika | Analitika v Minimaxu, na katero se knjižijo računi enote. |
| Knjiga številčenja | Knjiga izdanih računov, iz katere račun dobi številko. |
| Predloga izpisa | Predloga, po kateri je oblikovan račun enote. |
| Postavka najema | Besedilo postavke najema na računu, po želji z oznakama za število noči in ime gosta. |
DDV, turistična taksa in način plačila
- Stay Invoices prevzame stopnjo DDV iz Bentrala (za nastanitev v Sloveniji 9,5 %). Za vsako stopnjo izberete artikel v Minimaxu.
- Edina izjema je vrstica brez davka v Bentralu. Ta sledi pravilu, ki ga lahko spremenite. Privzeto za najem velja stopnja 9,5 %, za čiščenje 22 %, turistična taksa pa je neobdavčena.
- Podjetje, ki ni zavezanec za DDV, izda račun brez DDV.
- Turistična taksa je na računu ločena postavka, če je ločena tudi v Bentralu.
- Vsak način plačila iz Bentrala (na primer kartica ali nakazilo) povežete z načinom plačila v Minimaxu.
Osnutek ali takoj izdan račun
| Osnutek (privzeto) | Takoj izdan | |
|---|---|---|
| Kaj nastane | Osnutek računa v Minimaxu. | Račun v Minimaxu, ki ga Stay Invoices takoj tudi izda. |
| Kdo izda | Vi ali računovodja, v Minimaxu. | Minimax, po vaši nastavitvi. |
| Številka | Jo dodeli Minimax ob vaši potrditvi. | Jo dodeli Minimax ob izdaji. |
| Pregled pred izdajo | Posamezni račun pregledate vi. | Posameznega računa pred izdajo nihče ne pregleda. |
Način takoj izdan lahko izbere samo lastnik, potem ko potrdi opozorilo. Preklic je mogoč kadar koli z izbiro načina osnutek. Pred preklopom nastavitve preverite na nekaj osnutkih.
Stay Invoices računa ne potrjuje davčno. Kadar ga je treba davčno potrditi, to opravi Minimax: za to morate v Minimaxu urediti poslovni prostor, elektronsko napravo in namensko digitalno potrdilo. Ali je davčno potrjevanje pri vašem računu obvezno, vprašajte računovodjo.
Kaj se ne pošlje
Če podatek za račun manjka, Stay Invoices računa ne pošlje in podatka ne ugiba. Ob vsakem računu, ki se ne pošlje, sta navedena razlog in ukrep.
- Račun za enoto, ki nima določenih nastavitev.
- Račun brez določenega artikla ali stopnje DDV.
- Račun brez zneska ali z neveljavnima datumoma prihoda in odhoda.
- Račun iz Bentrala, ki je že zapisan v Minimaxu: isti račun se ne zapiše dvakrat.
Česa Stay Invoices ne naredi
- Računa ne izbriše, ne stornira in ne popravi.
- Če se izdan račun po pošiljanju spremeni v Bentralu, se v Minimaxu ne posodobi. Izdan račun popravite z dobropisom v Minimaxu.
- Računa ne pošlje gostu.
Cena
3 € na enoto na mesec in 0,30 € na račun, zapisan v Minimax, največ 1,50 € na enoto na mesec za račune. Cene so brez DDV. Prva 2 računa na davčno številko sta brezplačna. Primeri izračuna so na strani Cenik.
Za koga je storitev
Za ponudnike nastanitev, ki jih oddajajo v okviru registrirane pridobitne dejavnosti, in za njihove računovodje. Storitev ni namenjena potrošnikom. Povezave z Metakocko, Pantheonom, SAOP-om in e-računi so v načrtu, danes deluje samo Minimax.
Viri
- Pogoji uporabe Stay Invoices, različica 1.0, veljajo od 1. 11. 2026: razdelka 2 in 3.
- Minimax, Davčno potrjevanje računov v Minimaxu, preverjeno 27. 10. 2026.
Imena programov so blagovne znamke njihovih lastnikov.